CONDIZIONI GENERALI
ART. 1) ATTIVITA’
- Sono escluse dalla consulenza tutte le attività non espressamente menzionate, che sono invece preventivabili a parte su richiesta del committente. La INTELLIGO potrà anche incaricare direttamente e/o su richiesta della committente, propri professionisti di fiducia (a solo titolo di esempio: commercialisti, notai, avvocati) la cui attività sarà preventivata a parte nelle modalità già indicate.
- L’attività di consulenza includerà scambi di documentazione via e-mail agli indirizzi comunicati in forma scritta o forniti oralmente.
- La committente s’impegna a mettere a disposizione della INTELLIGO, su richiesta della stessa, tutto il materiale e la documentazione occorrenti per l’espletamento di ogni singola attività di consulenza e/o assistenza.
2) DURATA
- Le Parti stabiliscono che l’attività cesserà al completamento delle attività descritte nell’offerta tecnica. Salvo diversa richiesta INTELLIGO continuerà a mantenere attiva un’area di backend anche dopo l’adeguamento per facilitare la gestione di eventuali future modifiche o aggiornamenti richiesti dal committente.
ART. 3) COMPENSO
- La committente s’impegna a corrispondere, a titolo di compenso per l’attività svolta sulla base della presente scrittura, alla INTELLIGO, la somma individuata nell’offerta economica cui avrà aderito attraverso proposta scritta (cartacea o digitale, attraverso proposte inviate in via epistolare o telematica, oggetto di pubblicità e promozioni o presenti sul sito internet della INTELLIGO o di partner collegati).Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati al netto di eventuali spese ed oneri bancari.
- Il compenso di cui al comma 1 comprende tutte le attività di consulenza descritte nel capitolo “offerta tecnica”.
- Resta bene inteso che il compenso dovrà essere corrisposto alla INTELLIGO indipendentemente dal volume di attività espletata. La committente riconosce infatti il compenso per la disponibilità del consulente a prestare l’opera di cui al presente contratto.
ART. 4) RECESSO E PENALI
- Il servizio rientra nella categoria dei prodotti digitali ed è sottoposto alla medesima normativa per quanto riguarda il diritto di recesso;
- Il pagamento o l’acquisto tramite sito web concludono il contratto e attivano automaticamente le licenze necessarie all’offerta del servizio stesso;
- Le Parti potranno recedere dal presente contratto mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC, esclusivamente in caso di non osservanza di uno o più articoli della presente scrittura. In caso di recesso il compenso è da considerarsi interamente dovuto.
ART. 5) CLAUSOLA DI GARANZIA
- Le Parti concordano che la trattazione dei casi sarà effettuata personalmente, o comunque sotto la diretta supervisione, di INTELLIGO.
- La INTELLIGO potrà eventualmente nominare collaboratori per le attività esterne (es. Incontri, riunioni, ecc.) e per le attività di consulenza di cui al presente contratto.
ART. 6) OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA
- Tutti i dati e le informazioni relative alle società e alle problematiche oggetto della consulenza di cui le Parti, i collaboratori delle Parti o i professionisti che seguono le Parti entreranno in possesso nello svolgimento dell’incarico, dovranno essere considerati strettamente riservati, con esplicito divieto di divulgazione a terzi.
ART. 7) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalla INTELLIGO in piena osservanza della normativa vigente ed esclusivamente nei modi e per le finalità presenti nell’informativa dedicata che il committente dichiara di conoscere e accettare. INTELLIGO tratterà i dati del cliente come soggetto autorizzato.
ART. 8) OFFERTA TECNICA
- L’offerta prevede che a seguito della contabilizzazione del pagamento la committente riceva una comunicazione (via mail ordinaria, pec o posta ordinaria) contenente un link ad un questionario online che dovrà aver cura di compilare con i dati richiesti in maniera corretta entro e non oltre 30 giorni dall’invio a pena di decadenza dal diritto di richiedere la documentazione correlata. In ogni caso, compresa il mancato ricevimento della comunicazione, il questionario è sempre disponibile e compilabile al link https://forms.gle/WXARqJH83vJBoDaT6 . A seguito della compilazione e dell’invio del questionario INTELLIGO procederà, nel più breve tempo possibile, compatibilmente con le proprie capacità tecnico-produttive ed organizzative, alla creazione della documentazione più sotto elencata;
- La documentazione comprende: registro dei titolari e registro dei responsabili (se presente), registro dei trattamenti con informative connesse;
- La documentazione può comprendere: istruzioni di utilizzo della documentazione, documenti di nomina per responsabili e/o soggetti autorizzati;
- La lavorazione può avvenire attraverso strumenti e software anche di terze parti. La committente garantisce fin d’ora la piena collaborazione per eventuali creazioni di connessioni su software specifici che comunque non comporteranno, in nessun caso, maggiori oneri.
- L’offerta comprende la gestione di un sistema di backend a sola disposizione della INTELLIGO in cui verranno conservati dati e documentazione relativi all’adeguamento della committente e ciò per facilitare e gestire richieste di modifica, integrazione o aggiornamento della documentazione stessa;
- Con una cadenza annuale INTELLIGO potrà contattare la committente per verificare le esigenze relative alla modifica, integrazione o aggiornamento della documentazione.