INFORMATIVA SULTRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
PER ILTRATTAMENTO:
Clienti e prospect
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Intelligo srls (nelseguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via Venti Settembre 118 00187 ROMA (RM) Italia e P. IVA 01438830521, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, aisensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
- Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e comprendono:
Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail
Cognome, nome, Data Arrivo, sesso,data di Nascita,Comune di nascita,Provincia di Nascita,Stato di Nascita,Tipo Documento, Numero Documento, Luogo rilascio documento
- Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguentifinalità:
Adempimenti commerciali , contabili e fiscali
Il criterio di liceità per il quale sirende possibile il trattamento è:Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Stato membro
Richiesto Consenso per la finalità: NO
Attività di consulenza
Il criterio di liceità per il quale sirende possibile il trattamento è:Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Stato membro
Richiesto Consenso per la finalità: NO
Attività promozionali
Il criterio di liceità per il quale sirende possibile il trattamento è:L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Stato membro
Richiesto Consenso per la finalità: SI
Campagne di Direct Email Marketing
Il criterio di liceità per il quale sirende possibile il trattamento è:L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Stato membro
Richiesto Consenso per la finalità: SI
Condivisione contatti con partener commerciali
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Richiesto Consenso per la finalità: SI
Esigenze di tesoreria, disposizioni di incasso e pagamento
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Richiesto Consenso per la finalità: NO
Gestione della clientela
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Richiesto Consenso per la finalità: NO
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
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Richiesto Consenso per la finalità: SI
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
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Richiesto Consenso per la finalità: SI
Vendita per corrispondenza o per telefono
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Richiesto Consenso per la finalità: NO
Gestione della clientela
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Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Unione
Richiesto Consenso per la finalità: NO
Servizi di intermediazione
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Il cuifondamento trova riscontro in una Normativa DiRiferimento: Norma Unione
Richiesto Consenso per la finalità: NO
- Modalità del Trattamento
I Datisaranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manualisecondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure disicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello disicurezza adeguato.
- Conservazione dei dati
I Datiforniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
Data inizio: 01/07/2015
Criterio durata: Criterio determinazione periodo
Descrizione criterio: I dati vengono conservati per cinque anni dall’invio del preventivo/offerta o, in caso di conclusione di contratto commerciale, per cinque anni a far data dall’emissione dell’ultima fattura.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Datisaranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale deisoggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo qualiresponsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
Categorie:
Destinatario: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
Destinatario:Banche, camere di commercio, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere ad obblighi fiscali e legali
Destinatari:
Non sono stati definiti specifici destinatari ai quali I dati potranno essere comunicati
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra ue
- Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione né elaborazione automatica
- Ulteriorisoggetti collegati al trattamento
Titolare/i ed eventuale/irappresentante/i in UE:
Non è previsto un rappresentante in ue per il titolare
Contitolare/i:
Non è previsto un contitolare per il/i trattamento/i in oggetto
Responsabile/i:
Nome e Cognome: Veronica Bernardini
Codice_fiscale:BRNVNC93E64I726O
Dpo:
Nome e Cognome: Alessandro Francesconi
Codice_fiscale: FRNLSN84R24I726O
- Qualisono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Dati(diritto direttifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agliscopi per i quali i Datisono statiraccolti o altrimenti trattati(diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Datisiano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
Tipo contatto: PEC
Recapito: intelligo@pec.it
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
ROMA, 06/05/2022