Scopri il GDPR in breve

Domande frequenti Gdpr - Dpo

  1. 1
    Devo adeguarmi anche io? Non tratto dati personali

    Ogni soggetto economico è tenuto all’adeguamento e in realtà anche tu tratti dati personali: è un dato personale ogni dato che porta all’identificazione di un soggetto, anche solo nome, cognome e numero di telefono.
    Tratti i dati dei tuoi clienti, dei fornitori, dei dipendenti, dei soci e dei collaboratori dell’azienda.

  2. 2
    Sono una partita IVA individuale, devo adeguarmi?

    , sei tenuto all’adeguamento a prescindere dalla forma sociale: SPA, SRL, SAS, SNC o individuale.

  3. 3
    Non ho un sito internet, devo adeguarmi lo stesso?

    Sì: l’adeguamento non riguarda solo il sito internet, ma la gestione di tutti i processi dell'azienda; il sito è solo uno dei canali da cui passano dati personali. Non basta quindi inserire la privacy policy sul sito internet per essere in regola.

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    Ho la privacy policy sul sito, sono in regola?

    Dipende: è obbligatorio pubblicare la privacy policy sul sito internet, ma gli adempimenti non finiscono qui. È necessario analizzare tutti gli asset ed i processi aziendali e produrre idonea documentazione da esibire in caso di controlli. 

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    Chi controlla? Cosa rischio?

    Ti chiederai: "ma alla fine chi mi controlla? La mia è una piccola realtà."
    I controlli vengono effettuati dal Garante in sinergia con la Guardia di Finanza; ma per essere scoperto e sanzionato basta che un cliente che non ha ricevuto l’informativa oppure un dipendente o un tuo concorrente vadano sul sito del Garante e facciano una segnalazione online.
    Cosa succede se non sei in regola?
    La sanzione di base arriva al 4% del fatturato globale dell’azienda; ma non ci sono solo le sanzioni: anche molte limitazioni. Ad esempio, ormai tutte le aziende chiedono ai propri fornitori la documentazione che attesti la compliance sul trattamento dati personali. Potresti trovarti escluso da un affidamento o da una gara perché non sei in regola! Nel caso di appalti pubblici, questa è da tempo una certezza.
    C’è poi il rischio di una contestazione da parte di un interessato: se non sei adeguato non puoi difenderti e sei esposto ad ogni richiesta di indennizzo o risarcimento.

Cos'è il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’Unione Europea che si aggiunge alla normativa Italiana sul trattamento dei dati personali cambiando la prospettiva: la responsabilità non riguarda tanto il possesso dei dati, ma la loro adeguata gestione.

Ti riguarda?

Il GDPR riguarda tutte le aziende ed i professionisti che raccolgono e trattano dati dei cittadini di uno degli Stati della UE. Nei dati personali sono compresi anche i dati semplici dei dipendenti fornitori, clienti o utenti del sito.

Cosa rischi?

In caso di mancato adeguamento le sanzioni sono pesantissime: fino al 4% del fatturato dell’anno precedente. I controlli vengono effettuati dal Garante in sinergia con la Guardia di Finanza, anche su segnalazione. Inoltre, se non sei in possesso della documentazione obbligatoria sei escluso da bandi pubblici e affidamenti privati.

Chi può segnalarti?

Può segnalare il tuo mancato adeguamento ogni tuo cliente, chiunque transiti sul tuo sito internet, chiunque riceva una comunicazione non conforme da parte tua, anche una semplice e-mail, un tuo dipendente o un tuo concorrente.

COME FUNZIONA L’ADEGUAMENTO?

COME FUNZIONA L’ADEGUAMENTO?

L’offerta include l’adeguamento “chiavi in mano”, ovvero completo di registri e informative pronti per essere archiviati o inviati. Dovrai solo completare l’acquisto, compilare il questionario che riceverai subito e sarai adeguato in circa 2 giorni!

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